通过减轻WFH带来的新风险来确保安全

面对这种大流行，许多雇主都感到震惊，不得不大规模引进远程工作。但事实证明，电击疗法可以使患者受益匪浅。 当前的模型以现场工作风格和与客户的直接联系为主导。
尝试更改此模型通常会遇到管理层的阻力。他们认为“主人的眼睛使马发胖”。因此，办公室的员工要比在家工作的员工更有效率和更受控制。
远程工作的习惯通常归结为该月中的特定日期，并被视为对员工的额外好处。这种限制是由于对员工缺乏信任以及对他们的持续控制所致。因此，员工在笔记本电脑上安装软件以检查他们是否正在实际工作以及他们的工作是否经过特殊的报告流程并不罕见。
然而，事实是，尽管办公室的平均每日工作时间为8.8个小时，但这仅相当于不到3个小时的有效工作时间。正如vouchercloud.com进行的研究表明，最经常使员工分心并占用工作时间的活动是：检查社交媒体，在互联网上阅读新闻，与同事讨论与工作无关的问题以及准备热饮。 看来上述所有活动也可以在家里成功进行。但是，Willis Towers Watson的报告显示，大规模的远程工作并没有转化为员工生产率的下降。
此外，调查显示，在67％的接受调查的公司中，超过3/4的员工是远程工作的，而在此之前，大流行的远程工作在56％的公司中使用，其中不到10％的员工进行远程工作。 故事的另一面是需要熟练管理远程工作的员工。在许多人以前从未以这种方式工作过的情况下，这尤为重要。
根据Gartner的研究，在大流行之前，只有30％的被调查员工在远程工作。 为了能够有效地管理远程工作，需要正确的过程和正确的工具。在程序和方法方面，一定要考虑员工在实现预期工作效果方面的更大灵活性。
同时，所谓的“团队精神”应该照顾。员工在远程工作中可能会感到疏远，并且可能会停止理解他们的任务。最后，重要的是要记住小组和团队之间的有效合作：远程工作人员不是独立的孤岛，而是需要正确管理时间和优先级的团队成员。
为了使用远程工作，需要正确的工具来支持它，从而使您可以有效但安全地使用公司资源。 第一个是由直观软件（例如软件令牌）支持的有效VPN。另一个工具可能是地理定位，它会基于GPS和IP坐标，考虑到员工的实际地理定位，从而允许在适当的级别访问公司资源。
当访问敏感数据并使用时，这尤其重要。管理财务或银行数据的应用程序。 支持远程工作的工具的第三个示例可以是所谓的文档签名器，它可以对PDF文件进行安全的批量签名，既可以在计费过程中使用，也可以用于合同的远程签名或申请政府资助。与大流行有关。 综上所述，那些能够通过引入远程工作对瞬息万变的商业环境做出快速反应的公司更有可能度过低迷时期。
经验表明，将员工及其需求放在首位，正确读取来自市场的信号并对其做出快速反应，是应对现代威胁的最佳灵丹妙药。这种方法应导致员工参与度的增加，进而有助于恢复公司的稳定性并取得业务成功。 想学习如何结合安全性和便利性？下载我们的白皮书。